Estamos em uma época em que há cada vez menos tempo para os profissionais exercerem suas atividades.

Nós que somos do Comércio Exterior, muitas vezes visitamos empresas e conhecemos o profissional que é responsável pela área dentro da organização, e não raras as vezes notamos que a Importação e/ou Exportação é apenas uma das atividades dentro das muitas que ele exerce no dia a dia.

Em uma análise superficial, deste fato desdobram-se pelo menos duas situações. A primeira: os profissionais responsáveis pelo Comex não são dedicados exclusivamente a esta atividade, o que não os permite adquirir conhecimentos técnicos aprofundados para exercer seu papel com autonomia e assertividade, quer seja pela prática diária, quer seja pelo estudo. A segunda: a falta de tempo e competência técnica gera a necessidade de se terceirizar a maior parte possível das etapas de processo.

Neste sentido, quando há necessidade de se fazer alguma atividade que exija tempo e dedicação destes profissionais, como por exemplo, uma revisão no cadastro de produtos, um levantamento de dados das Declarações Aduaneiras de determinado período, ou um simples levantamento de quanto foi gasto com determinada despesa aduaneiro, o resultado nem sempre é satisfatório, pois além da falta de disponibilidade de pessoal, há falta de ferramentas capazes de capturar estes dados e organizá-los para criação de informações.

No exercício da atividade de despachante aduaneiro, recebemos demandas para fazermos levantamentos de dados muitas vezes com finalidade de instrução de ações judiciais de recuperação de tributos e taxas pagas a maior. Neste momento, nem o contador, nem o importador e muito menos o despachante quer assumir tal compromisso pois quem já teve que baixar do Siscomex Importação Web quinhentas declarações de importação “na mão” para depois ter que “catar” informações perdidas dentro de um arquivo em pdf ou xml sabe do que estou falando.

Neste sentido, vislumbramos a necessidade da automatização destas extrações de dados em sistemas governamentais, por entendermos que o tratamento dos dados é que deve ganhar a atenção dos profissionais (despachantes aduaneiros, contadores, advogados) e não a atividade puramente operacional de minerá-los. Em parceria com profissionais especializados de TI desenvolvemos uma plataforma que permite a recuperação de Declarações de Importação e a tabulação dos dados constantes nestas declarações em forma de planilhas.

A automatização reduziu significativamente o custo da mineração dos dados, que antes era uma atividade puramente manual, e assim foi possível viabilizar a oferta deste serviço altamente complexo a valores aceitáveis pelo mercado. Este serviço já contribuiu para tomadas assertivas de decisão e instrução de ações judiciais, entre outras, através de parcerias com diversas empresas e advogados.

As primeiras automatizações ocorreram para as Teses de Majoração da Taxa de Siscomex e para a exclusão do THC na composição do valor aduaneiro, e rapidamente se expandiram para as ações em tributos incidentes no faturamento, tal como a Tese de ICMS na Base Cálculo do PIS/COFINS, cuja base de dados são os demonstrativos contábeis digitais acessados através do e-CAC.

Atualmente estamos somente aguardando a finalização do trabalho dos órgãos anuentes na definição dos atributos das mercadorias com a finalidade de colocar no ar o módulo do Catálogo de Produtos do Siscomex em sua íntegra. Entendemos que da mesma forma que foi necessário automatizar a mineração dos dados, para atender esta nova realidade da Duimp (Declaração Única de Importação) será necessária uma ferramenta que permita a integração, revisão e atualização automática do banco de dados do Siscomex através do Catálogo de Produtos do ERP de cada empresa.

Assim, fica claro que a automatização de mineração através de robôs, os chamados crawlers, e as interfaces entre sistemas empresariais e governamentais são fundamentais para evitar a redundância de atividades, garantir a fidelidade dos dados, e liberar tempo para os profissionais se capacitarem e tomarem decisões adequadas na condução dos seus processos de importação e exportação.

Oedeu C. Busnello, é Administrador, Professor, Empresário, Despachante Aduaneiro e apaixonado por Comércio Exterior.